Unsere Leistung für Sie: Seminarmanagement und Seminarorganisation

Seminarmanagement mit der ProAcad GmbH

ProAcad plant und organisiert bundesweit Ihre Seminare, Schulungen, Trainings und Workshops.
Mit Überblick und Liebe zum Detail.

 

Externes Seminarmanagement

Unsere Leistungen in der Seminarorganisation werden dabei auf Ihre Bedürfnisse und Ihr Budget abgestimmt. Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen. Sie können entweder das komplette Seminarmanagement outsourcen oder auch nur einzelne Aufgaben daraus. Mögliche Leistungen, aus denen Sie die für interessanten Bausteine auswählen können, sind unter anderem:

 

Teilnehmermanagement

Zum Teilnehmermanagement im Rahmen des Seminarmanagement gehört für uns eine ganze Bandbreite von Leistungen. Sie entscheiden, wie viel Komfort und Service wir bieten sollen. Von der einfachen Teilnehmeradministration bis zum Rundum-Wohlfühl-Paket für Ihre Seminarteilnehmer.

  • Einladung der Seminarteilnehmer per Mail, Brief oder über unsere Online-Plattform
  • Versand aller notwendigen Informationen wie Teilnahmebestätigung, Wegbeschreibung, Vorbereitungsunterlagen etc.
  • Abwicklung der Anmeldung, ggf. Umbuchung und Stornierung
  • Führen der Wartelisten oder Interessentenlisten
  • Erfassen des Teilnahmestatus
  • Koordination und Buchung der Anreise für die Teilnehmer
  • Zimmerbuchung im Seminarhotel
  • Erstellen und Versand der Teilnahmezertifikate
  • Erstellen der Namensschilder
  • Abrechnung der Teilnahmegebühren
  • Erstellen und Auswertung der Feedbackbögen
  • Ansprechpartner für die Teilnehmer in allen organisatorischen Fragen
  • Statistische Auswertung Ihrer Veranstaltungen nach Ihren Vorgaben

 

Organisation rund um den Veranstaltungsort

Egal ob in Ihren eigenen Tagungsräumen, im Hotel oder an exotischeren Orten wie einem Segelschiff oder im Baumhaus. Wir kümmern uns im Vorfeld des Seminars und vor Ort um alles, was zu einer gelungenen Veranstaltung gehört.

  • Vorschläge zur Auswahl geeigneter Hotels oder Tagungsorte
  • Preisverhandlung und Definition des Leistungsumfangs
  • Buchung der Tagungsräume und der Tagungstechnik
  • Abstimmen und Buchen des Catering (Tagungsgetränke, Kaffeepausen, Mittagessen, Abendessen)
  • Abstimmung mit der Location über Räume, Ausstattung, Ausschilderung, Pausenzeiten etc.
  • Gestaltung eines zum Seminarthema passenden Rahmenprogramms, das die Botschaften des Trainings zusätzlich unterstützt
  • Versand von Unterlagen und Materialien an das Hotel oder den Tagungsort
  • Überwachung der Stornofristen
  • Vor-Ort-Service mit persönlicher Betreuung (Hostessendienst)

 

Referentenmanagement

Wir leisten nicht nur den gewünschten Service für Ihre eignen Referenten oder Trainer sondern suchen auch gerne für sie gezielt Seminarleiter nach Ihren Vorgaben aus. Außerdem bieten wir alle Dienstleistungen rund um das Seminar, die sonst von Ihnen oder vom Trainer erledigt werden müssten.

  • Vorschläge für geeignete Schulungsleiter, Trainer, Referenten und Moderatoren für Ihr gewünschtes Thema
  • Auswahl, Qualitätssicherung und Buchung der Referenten
  • Verhandlung mit dem Referenten über Honorar und Konditionen
  • Terminabstimmung mit dem Trainer
  • Koordination zwischen Trainer und Seminarhotel für spezielle Anforderungen bzgl. Raum und Ausstattung etc.
  • Zimmerbuchung und Reiseorganisation für die Seminarleiter
  • Erstellen und Drucken von Teilnehmerunterlagen und Trainerleitfäden
  • Ausarbeiten von Präsentationen
  • Versand von Trainingsmaterialien zum Tagungsort
  • Überwachung der Stornofristen für die Referentenbuchung

 

Trainernetzwerk und Referentenpool

Falls Sie selbst keinen passenden Referenten für ein Thema kennen: Wir verfügen über ein großes Netzwerk von professionellen (auch fremdsprachigen) Trainern und Referenten / Keynote Speakern, unter anderem für folgende Themen:

  • Kommunikation, Rhetorik, Präsentation, Moderation, Verhandlungsführung, Kommunikation am Telefon, Medienauftritt
  • Kundenorientierung, Serviceorientierung
  • Verkauf, Vertrieb, Sales, Consultative Selling, Hard Selling
  • Management, Mitarbeiterführung und Coaching
  • Selbstmotivation und Mitarbeitermotivation
  • Teamentwicklung,Teambuilding
  • Persönlichkeitsentwicklung und Persönlichkeitsprofile ( HBDI, MBTI, REISS-Profile, Insights, DISC, Struktogramm etc.)
  • Arbeitsmethodik, Zeitmanagement, Stressmanagement, Selbstmanagement, Burnout Prävention, Resilienztraining, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Kreativität und Problemlösung
  • Projektmanagement und Projektarbeit
  • Lerntechnik, Gedächtnistraining, Mnemotechnik
  • Marketing, insbesondere Konsumgütermarketing und Marketingstrategie, Channel Management, Marktforschung
  • Betriebswirtschaftliche Themen
  • Fremdsprachen
  • IT, Software, Technik
  • und viele andere mehr

 

Professionelle Moderatoren, z. B. für

  • Strategiemeeting
  • Kreativworkshop
  • Konfliktbewältigung
  • Teamworkshop
  • Visionsentwicklung, Leitbildentwicklung, Kulturentwicklung
  • Tagungen, Podiumsdiskussionen und Abendveranstaltungen

 

Outsourcing von Seminarmanagement nach Ihren Wünschen

Outsourcing der Seminarorganisation bedeutet für uns: Sie entscheiden, welche dieser Elemente Sie benötigen, welche Sie selbst übernehmen und worum wir uns kümmern sollen. Externes Trainingsmanagement braucht eine gute Zusammenarbeit. Wichtig ist dabei die enge Verzahnung und Kommunikation zwischen Ihnen und uns, um bei einer Aufteilung der Aufgaben die gleiche hohe Qualität zu erreichen wie bei der kompletten Durchführung durch uns allein. Wir wissen genau, wo die Fallstricke der Trainingsorganisation lauern. Wir sind Ihr kompetenter Partner für die externe Seminarorganisation für Ihre Veranstaltung. Fordern Sie gerne ein kostenloses und unverbindliches Angebot an.

 

Unsere Stärke

Langjährige Erfahrung in der Durchführung von Seminaren, Workshops und Trainings.

Klare Zielorientierung für die gesamte Veranstaltungsdurchführung.

Überblick gepaart mit Liebe zum Detail.

Die komplette Abwicklung der Veranstaltung erfolgt aus einer Hand.

Individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösungen.

Ihr Nutzen

Eine reibungslose und sichere Durchführung und damit zufriedene Teilnehmer.

Eine erfolgreiche Veranstaltung mit der Sie Ihre gesetzten Ziele erreichen.

Eine Veranstaltung perfekt bis auf’s I-Tüpfelchen.

Entlastung Ihrer Mitarbeiter von organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Ihr Bedarf wird erfüllt und Ihr Budget eingehalten